บันทึกความจำกันอีกตอนหนึ่งเพราะช่วงนี้ต้องใช้ OpenOffice.org (OO.o) อย่างหนักเมื่อก่อนไม่ค่อยได้ใช้มากเท่าไหร่นักอย่างมากก็พิมพ์งานนิดหน่อย แต่ช่วงนี้เริ่มต้องใช้รูปแบบที่ซับซ้อนขึ้น ตอนนี้กว่าจะหาเจอก็นานอยู่เหมือนกัน หรืออีกเหตุผลหนึ่งก็เพราะไม่คุ้นกับ OO.o เท่าไหร่นัก

รูปที่ 1: ข้อมูลปริมาณมาก

รูปที่ 2: เมื่อข้อมูลมีความยาวเกินกว่า 1 หน้า

การสั่งให้แสดงหัวตารางซ้ำอัตโนมัติเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญอีกฟังก์ชั่นหนึ่งเพราะช่วยให้ทำงานกับตารางที่มีข้อมูลที่มีความยาวหลายหน้าได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น อย่างเช่นในตัวอย่างด้านบน ข้อมูลมีความยาวมากกว่าที่จะใส่ในหน้ากระดาษแผ่นเดียวได้ วิธีการแก้ไขของผมเองคือแยกตารางส่วนที่เกินออกมาแล้วค่อยใส่หัวตารางใหม่ แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหัวตาราง ซึ่งมันจะไม่ใช่ภาระเลยหากมีแค่เพียงตารางเดียวหรือ 2 ตาราง และหากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาภายในตารางที่ส่งผลให้ความยาวของตารางก่อนหน้าเปลี่ยนไปก็จะส่งผลกระทบไปสู่ตารางถัดไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

รูปที่ 3: Table

รูปที่ 4: Table > Table Properties...

ดังนั้นวิธีแก้ไขที่เจอก็คือกำหนดให้แสดงหัวตารางซ้ำ สามารถเข้าไปกำหนดค่าได้ 2 วิธีคือ 1 เมื่อคลิ้กที่ตารางจะมีแถบเครื่องมือ Table ดังเช่นรูปที่ 3 จากนั้นคลิ้กที่ปุ่มที่อยู่ในกรอบสีแดง และวิธีที่ 2 คือจากเมนู Table เลือก Table Properties... ดังรูปที่ 4

รูปที่ 5: Table Format | Table Flow > Repeat Heading

จะได้หน้าต่าง Table Format ดังรูปที่ 5 จากนั้นเลือกที่แถบ Table Flow และคลิ้กเลือกที่ Repeat Heading และเปลี่ยนจำนวนแถวของหัวตารางที่ต้องการให้แสดงซ้ำตามต้องการจากนั้นจะได้ตารางดังรูปที่ 6 ซึ่งหากแก้ไขหัวตารางในรูปที่ 6 นี้ก็จะส่งผลไปยังหัวตารางที่เห็นในรูปที่ 1 ด้วย

รูปที่ 6: Repeat Table Heading

ฟังก์ชั่นนี้เป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานที่พบได้ในโปรแกรม Word Processing ทั่วไป ทั้ง MS Word, และ Pages ครับ

โปรแกรมที่ใช้: OpenOffice.org 3.1.1 Writer